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klassPay es una plataforma tecnológica desarrollada para apoyar la gestión administrativa y financiera de cursos, Centros Generales de Padres y Apoderados, escuelas deportivas y otras organizaciones comunitarias.

Este documento informa de manera clara cómo serán utilizados los datos incorporados a la plataforma y solicita la autorización correspondiente para su tratamiento, conforme a la legislación chilena vigente en materia de protección de datos personales.

1. ¿Qué información puede almacenar klassPay?

Dependiendo de las funcionalidades utilizadas por cada organización, la plataforma podrá almacenar:

• Nombre completo de alumnos y apoderados.
• RUN.
• Correo electrónico.
• Teléfono de contacto.
• Curso u organización a la que pertenecen.
• Información de cuotas, pagos y transferencias.
• Comprobantes de pago cargados por los usuarios.
• Historial de movimientos financieros asociados al curso.
• Registros de acceso, aceptación de consentimiento y actividad dentro de la plataforma.

2. ¿Para qué se utilizan estos datos?

Los datos son utilizados exclusivamente para fines relacionados con la administración y gestión de la organización que utiliza klassPay.

• Control de cuotas y pagos.
• Registro de transferencias bancarias.
• Validación de comprobantes.
• Comunicación entre apoderados y directivas.
• Generación de reportes financieros.
• Control de ingresos y egresos.
• Transparencia y trazabilidad de los recursos administrados.
• Respaldo histórico de movimientos financieros.

3. ¿Qué NO hace klassPay con los datos?

• No vende información personal.
• No comercializa bases de datos.
• No comparte información con empresas externas para fines comerciales.
• No utiliza los datos para publicidad personalizada.
• No realiza perfilamiento comercial de alumnos o apoderados.
• No entrega información a terceros ajenos a la organización administradora, salvo obligación legal.

4. ¿Quién puede acceder a la información?

La plataforma opera mediante perfiles de acceso y segmentación de información.

• Los apoderados sólo pueden visualizar la información asociada a sus hijos.
• Los tesoreros sólo pueden acceder a la información financiera del curso que administran.
• Las directivas sólo visualizan la información necesaria para cumplir sus funciones.
• Los cursos no pueden acceder a información perteneciente a otros cursos.
• Los administradores poseen permisos específicos dentro del sistema.

5. ¿Cómo protege klassPay la información?

klassPay implementa medidas razonables de seguridad destinadas a proteger la información almacenada.

• Acceso mediante usuario y contraseña.
• Almacenamiento seguro de credenciales.
• Control de sesiones autenticadas.
• Segmentación de acceso por perfiles.
• Registro de aceptación de consentimiento.
• Controles destinados a prevenir accesos no autorizados.
• Conservación de información para fines administrativos y de trazabilidad.

6. Derechos de los usuarios

Los titulares de los datos podrán ejercer los derechos que les reconoce la legislación vigente, incluyendo:

• Acceder a la información almacenada.
• Solicitar corrección de datos incorrectos.
• Solicitar actualización de antecedentes.
• Solicitar eliminación cuando corresponda legalmente.
• Solicitar información sobre el tratamiento de sus datos.

7. Declaración del usuario

Al aceptar este consentimiento, el usuario declara:

• Haber leído y comprendido este documento.
• Haber sido informado respecto de la finalidad del tratamiento de sus datos.
• Autorizar el uso de la información para los fines administrativos y financieros descritos.
• Comprender que la información será utilizada exclusivamente dentro del ámbito de la organización que administra la plataforma.
• Comprender que puede solicitar la actualización o corrección de sus datos cuando corresponda.

8. Registro de aceptación

La aceptación de este consentimiento será registrada electrónicamente por klassPay, almacenando la fecha, hora, dirección IP y versión del documento aceptado, con fines de trazabilidad y cumplimiento normativo.